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资金管理对于初创公司的重要性以及资金管理知识

2018年01月02日16:45|收藏 |

对于公司而言,资金就是企业的血液,分布与企业经营、投资、筹资等环节,资金运作贯穿于生产经营的全过程,使得资金管理成为公司财务管理的核心和重点。所以初创公司在赚钱之前,首先得明白应该如何管理资金、如何接受付款、如何建立付款条件和赊销条款、如何管理资金。相信本文的指导意见会对你有所帮助。


资金管理

接受付款以及资金管理是很有技术性的事情,因为除了客户之外,资金流转和合理的账户管理都是维持业务发展的条件。因此,即使雇用了专业会计师或簿记员,按时、足额受到货款以及懂得资金管理始终都应该是公司的头等大事。必须熟悉基本的簿记知识和资金管理原则及活动,例如赊销、银行结单、纳税申报表格、应收及应付款项等等。同样,还要自己考虑给客户提供的购买付款选择,包括现金、支票、银行借贷卡、信用卡、在线支付选择等等,同时也要为非现场支付建立付款条件和债务收取细则。

开户

一旦选定名字、注册了公司,那么下一步就要开通一个商业银行账户。开户过程非常简单。首先选择希望合作的银行(对小型企业态度友好的银行),然后打电话预约见面谈开户事宜。就这么简单。但是,去开户时,要带上个人身份证明、公司名称注册文件、公司执照,这些都是开通商业账户必需的材料。下一步就是在新账户中存入资金(甚至100美元都可以)。如果个人信用记录非常好,还可以要求银行为新账户增添信用贷款最高限额,公司要购买东西或者销售疲软时期信贷最高限额的用处就体现出来了,它能够为公司提供资金帮助,直到公司业务增长为止。此外,一定要咨询信用卡商业账户、借记账户、以及其它一些小型公司服务。

簿记

建立财务账簿有两种选择,要么自己做,要么请专业会计师或簿记员做。当然也可以二者兼备,平时自己做,年终时请专业会计师做财务决算和纳税申报表格。如果选择自己做账簿,那么一定要使用好的会计软件,因为这些软件操作简单且富有趣味性。多数会计软件都能够开发票、记录银行结算情况和商业账户信息、追踪应付和应收款项。

如果即使有会计软件的帮助,你仍然对自己的簿记能力没有自信,那么建议请专业簿记员每个月管理帐簿,再请专业会计师每个季度审核帐簿,并准备公司的年终财务结算和捐税收入。

如果你就是兼职想赚点额外收入,那么就完全没有必要用会计软件或会计服务,只要投资基本的总账,记录所有商业支出和销售就可以了。既然是独立经营,那就一定要使用常用方法,衡量需要多大投资、能获得多少收入和利润。同时,记住,要将所有业务和税务记录保存在安全的地方七年以上,这是美国以及加拿大国税局对企业收入和支出信息记录的最长时间限制。作为创业者刚开始可以不懂财务,但如果一直不去懂,创业时间越长,离失败就越近。

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