一、撰写撰写基本程序
一份良好的商业计划包括附录在内一般20-40页长,过于冗长的商业计划反而会让人失去耐心。整个商业计划的写作是一个循序渐进的过程,可以分成五个阶段完成。
第一阶段:商业计划构想细化,初步提出计划的构想。
第二阶段:市场调查,和行业内的企业和专业人士进行接触,了解整个行业的市场状况,如产品价格、销售渠道、客户分布以及市场发展变化的趋势等因素。可以自行进行一些问卷调查,在必要时也可以求助于市场调查公司。
第三阶段:竞争者调查,确定你的潜在竞争对手并分析本行业的竞争方向。分销问题如何?形成战略伙伴的可能性?谁是你的潜在盟友?准备一份一到两页的竞争者调查小结。
第四阶段:财务分析,包括对公司的价值评估。必须保证所有的可能性都考虑到了。财务分析量化本公司的收入目标和公司战略。要求详细而精确地考虑实现公司所需的资源。
第五阶段:商业计划的撰写与修改,所收集到的信息制定公司未来的发展战略,把相关的信息按照我们上面的结构进行调整,完成整个商业计划的写作。在计划完成以后仍然可以进一步论证计划的可行,并根究信息的积累和市场的变化不断完善整个计划。
二、撰写撰写常见问题
以下是国际合作商或出款方在项目评估过程中经常遇到的问题,也是中国申报合作项目时的常见问题。当您向国际及港澳台合作机构(也包括在国内的大部分合作公司)或出款方提交商业计划时,请一定按照国际惯例的商业计划(Business Plan)内容进行撰制,而不要采用中国计划经济时期遗留下来的“项目可行性分析报告”格式,这两者有明显不同的着重点。其次,一定要避免中国撰制商业计划经常出现的以下问题:
1、对产品/服务的前景过分乐观,令人产生不信任感
2、数据没有说服力,比如拿出一些与产业标准相去甚远的数据
3、导向是产品或服务,而不是市场。
4、对竞争没有清醒的认识,忽视竞争威胁
5、选择进入的是一个拥塞的市场,企图后来居上
6、商业计划显得非常不专业,比如缺乏应有的数据、过分简单或冗长。
7、不是仔细寻求最有可能的合作者,而是一稿多投滥发材料,从而引起国际合作商的反感(许多国际合作商均有一定的合作方向与重点,而且国际合作商之间时常彼此联系合作
8、长篇大论,出现冗长廒述或关键问题的含糊其词
9、没有明确目标,只有"成为最好的"等字样
10、不切实际的预测。如:过去的销售量增长十分缓慢,而在没有明确的促销举措的前提下对未来进行过高的预测。
11、使用低劣的打印纸及封面包装项目商业计划书。