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XX公司合作租赁内部控制业务流程

2014年03月05日15:15|收藏 |
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一、业务目标

1 战略目标

1.1 保证公司能使用行业先进设备,生产技术达标、产品质量合格,安全、高效地生产出让客户满意、市场需要的产品。

2 经营目标

2.1 租赁的期限较长,不会在整个使用期间都承担设备陈旧过时的风险,能减少设备淘汰风险。

2.2 充分利用租入固定资产服务于生产经营活动,保证固定资产的实体和性能安全有效。

3 财务目标

3.1 在公司资源紧缺而又急需购置或更新设备时,通过合作租赁能及时获得需要的设备,筹资时间短。

3.2 租金在整个租赁期内分摊,不用到期归还大量本金,到期还本负担较轻,减轻公司的偿付压力。

3.3 租入固定设备可计提折旧,享受税前扣除的好处。

4 合规目标

4.1 符合合同法等国家法律、法规及公司内部规章制度,建立良好的公众形象。

4.2 遵守国家安全、消防、环保等规定,保证公司正常的生产经营活动。

二、风险评估

1 战略风险

1.1 租入设备不合格,导致生产能力低下,不能满足急速发展的需要。

1.2 租入固定资产管理不严,导致安全隐患、环境污染等问题,造成不良社会影响。

2 经营风险

2.1 因租入固定资产保管不善、使用不当,发生被盗、毁损、事故 等,造成损失。

2.2 未及时办理保险,给公司带来巨大经济损失。

3 财务风险

3.1 资源成本较高,租金一般要高于其他负债筹资的利息。

3.2 租入资产只有资产的使用权,在长期的租赁期内不能任意中止租赁合同,不能及时更新本身设备,不利于提高企业的装备水平。

3.3 计提折旧错误,造成成本费用失真。

4 合规风险

4.1 违反合同法等国家法律、法规及公司内部规章制度的要求,受到处罚,造成损失。

4.2 违反国家有关安全、消防、环保等规定,租入资产监管不严,导致公司承担违约风险。

三、业务流程步骤与控制点

1 提出、审定合作租赁计划

1.1 生产部根据生产经营情况提出固定资产需求计划,报公司分管领导、总经理审批。

1.2 提出、审定合作租赁方案

1.2.1 计划财务部结合经批复的采购计划,分析长短期资源缺口,提出合作租赁筹资的初步方案,报财务总监、总经理、董事长审核签字。

1.2.2 计划财务部、技术质量部、生产部等部门对合作租赁项目的可行性和效益情况进行分析和评估,提出分析评估意见,公司董事会审定。

1.3 计划财务部、技术质量部、生产部等部门根据审定后的分析评估意见,制定合作租赁方案,并报董事会。

1.4 董事会负责审定合作租赁方案。

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