一般来说,较为完善的商业计划书分为四类 :
•工作计划:在进行业务经营时,你需要用到这类的工作计划,这类计划并不只是一个摆设,而是一个工作团队的内部文件,它对你的工作进行了详细而简明的介绍。因此有了这项计划以后,你可以省略掉向工作团队描述工作流程的时间,团队中的工作人员可以参考这项工作计划来安排工作。
•迷你计划: 团队中的工作人员有时可能会要求你制作一个迷你计划,或者是通过一个一页到十页的描述,对你的原始工作计划进行压缩和精简,并且将里面有所赘述的内容去掉,将重点内容提取出来。迷你计划一般包括业务概念结实、资源需求、营销计划、财务报表(特别是现金流量表)、利润统计和资产负债表。然而,这个较短的计划并不意味着能够代替一个完整的工作计划,但可以为潜在的合作伙伴或合作者提供更为多样的选择。
•演示计划: 无论你的业务计划是电子版还是手写版,在你的演示计划中显示的信息会或多或少地与你的工作计划有些内容相同,但对于局外人来说,其措辞应该是不同与工作计划的。你的演示计划的读者也许会是一个不熟悉你的业务的人,如合作者或风险合作家,因此不要用太多的专业术语或特殊符号。因为你的工作计划已经足够用来指导工作了。需要注意的一点是,合作者通常希望看到你对竞争对手的威胁和风险评估以及财务预测。此外,为了让它看起来更精致,可以用彩色打印机来加工出一个漂亮的封面和装订线,做成一个精美的册子。或者你也可以将商业计划以一个PowerPoint演示文稿的形式展示出来,有许多精致的商业计划模板都可以使用。
•应急计划:这是一个应急计划——有意外情况发生时使用的,例如市场份额发生损失、严重的价格竞争或者团队的重要成员出现问题,如果你想获得外部资源的支持,这些情况你都要提前考虑。如果事情没有按计划发展,一个应急计划可以指导你将会采取什么措施。你不一定会需要这个,但是如果你意欲得到外部的合作,一个应急计划可以增强你的可信度,因为它能够证明你已经考虑到了这些情况发生的可能性。即使你不需要得到外部资源,这样一个应急计划也是十分必要的。
如果四个计划的制定过程,让你看起来工作量很大,也不要惊慌失措而不知道从何做起。可以选择两个工作计划开始制定——一个工作计划和一个迷你计划,这将是你工作计划的简化版本。