大家都知道商业计划书的表现形式可分为PPT和文字叙述两种，但是使用文字叙述远远不及使用PPT，原因就是文字叙述篇幅大、制作时间长，而且合作者看起来还会感到十分枯燥。相对而言，PPT制作篇幅较小、制作时间较短，合作者通过图文结合的方式可以轻松了解其中的内容。

PPT是企业向合作者传达商业计划书内容的最佳媒介，在企业合作过程中具有非常重要的作用，其内容的好坏基本上就决定了企业能否敲开合作者的大门。因此，企业使用PPT向合作者传达信息，其PPT就应该具备清晰易懂、简单明了、显而易见的特点。

（一）增强可视性：刺激合作人浏览欲望

试想，如果一家企业的PPT内容杂乱无章，语言晦涩难懂，合作者还会想要了解该企业的项目吗？相反，另一家企业的PPT内容条理清晰，用词简单明了，合作者想要了解它的兴趣应该会比较高吧？

企业在制作PPT时，要保证其内容清晰易读，让合作者一目了然，这样才有机会让合作者提起兴趣了解自己的商业计划书。PPT的制作要想做到清晰易懂，一般来说注重以下两个方面即可。

1、正确使用字体

在商业计划书中，字体大小需要根据内容做出调整，从而使计划书的内容看起来更清晰。所有内容的字体大小完全一样的话，会使计划书显得毫无重点。虽说如此，一些企业还是不知该如何运用字体为自己加分。

一般情况下，合作者看PPT时，第一时间关注到的自然是最大的字体，因此，企业应该把每页PPT的重点内容用大号字体表现出来，也就是当页要介绍的内容。比如，企业打算在这一页讲财务计划，那么在PPT中，就要把“财务计划”这四个字用大号字体表现出来。

除了大号字体以外，粗体字也同样可以引起合作者的注意。在正常情况下，PPT中概括性的语句需要加粗。比如，企业在介绍核心团队时，可能一两句话并不能完全解释清楚，要使用较多的文字做出详细描述，那么企业就可以将“我们公司有着强大的团队”这句话加粗，合作者就知道这一部分是介绍核心团队的。粗体字与大号字体一样，都是为了突出重要信息，二者相辅相成，企业应该合理运用。

在PPT中，使用最多的字体当然是正常字体，这些字体没有加粗，没有加大，也没有突出的必要，一般来说就是用于详细述说的内容。PPT中应该如何运用正常字体，这个是没有明确规定的，企业只要将字体设置得符合PPT的整体风格就可以了。

2、正确使用高对比度背景

PPT的背景对于商业计划书来说也非常重要，但有的企业并不重视这个问题，认为“成大事应该不拘小节”，于是将商业计划书的内容放到了空白的背景中。这样合作者在审阅商业计划书时，会认为企业前期工作不充分，没有充分重视合作，自然而然不会对企业留下好印象。因此，企业应该注重背景图的使用，给合作者留下一个好印象。

企业在选择背景时，应该注意内容与背景的对比度。在一般情况下，对比度越高，PPT内容展示得越清晰，合作者看起来也会越轻松。企业要想达到内容与背景的高对比度，可以重点考虑浅色的背景。背景切忌花里胡哨，简洁、素雅类型的才会让合作者感到舒服。

（二）简单明了：别整太多页数

很多学生在学校上课时，老师在讲台上讲得不亦乐乎，学生却在讲台下面昏昏欲睡。这种场景在商业计划书中也有可能会出现，那就是企业的PPT篇幅太长了。

合作者在审阅PPT时，更希望看到的是用最少的篇幅表达最多信息的PPT，而不是十多张PPT，却只包含两三个要点。一份优秀的PPT应该做到简单明了，才能符合合作者的要求。因此，企业在制作商业计划书时，必须注意内容的分配。要知道，商业计划书并不是内容越详尽就越受欢迎，而是有取有舍，把最重要的内容展示出来。

企业应该知道：一张图片只需要表达一个内容，而PPT的数量不宜过多，10页左右最好，而且不要将企业所有的内容都展示在PPT中。

很多企业在制作PPT时，并不知道商业计划书要做多少页才合适：做得太少怕要点展示不全面，做得太多又怕合作人没有耐心一一去看，着实让他们感到为难。其实，PPT的页数并没有明确规定，市场上页数多少的都有。有的企业认为，PPT页数越多越好，这样才能向合作者全面展示企业的信息，企业获得合作的概率从而也会增加。

然而事实并非如此，有的企业做了近100页的PPT，把内容展现得非常详尽。但没多久，合作人就失去耐心，不再看如此繁冗的PPT了。由此可见，PPT的内容再怎么精彩，一旦多了，就会令人生厌，因此一定要把握好页数和内容量。

对于一份PPT来说，10页是比较合适的页数。在这10页内容中，企业既可以展示商业计划书中最重要的内容，同时还可以保证合作者有足够的耐心。合作者每天要阅读大量的商业计划书，如果页数太多，合作者就会没有耐心也没有精力去看。因此，PPT页数一定要把握好，不要因为这点细节而错失获得合作的良机。

（三）重点清晰：让人一眼分清主次

根据相关数据统计，企业在介绍商业计划书时，合作者真正给你的时间只有180秒。而在这短暂的180秒中，合作者还非常容易分心，很容易错过商业计划书中的亮点，从而在很大程度上影响他们最后的合作决策。因此，在制作PPT时，企业要将商业计划书展现清楚，重点清晰，让人一眼就分得清主次。

那么，企业在短短的180秒内，应该如何将重点清晰地表达出来呢？

首先，企业要根据PPT中的重点内容做出详细介绍，并且尽可能多地将重点突出出来，吸引住合作者。其次，企业介绍时应该选择恰当的语速，重点内容可放慢语速，让合作者听清楚，而其他内容则语速加快。

最后，企业应随时观察合作者的状况，如果是合作者能够看懂的问题，大可一带而过，不再赘述。如果合作者真有不明白的，一般会自己提问，到时候企业再进行解答即可。

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