验证型商业计划书所要面对的合作方,是路演型、工作型、验证型三类商业计划书中最少却是最重要的,主要是因为验证型商业计划书是合作方对企业在认可部分内容后,想要得到更多的企业信息,并进行复谈约见。针对这种情况,企业就要准备验证型商业计划书,再次争取获得合作方的信任。验证型商业计划书主要阐述合作项目的具体情况,并对一些内容进行验证。在制作过程中,企业需要使用大量数据,因此,精准是验证型商业计划书的一个重要因素。
01、验证型商业计划书,用数据说话更有信服力
合作并不是一种简单的流程,商业计划书也不会在出现一遍后就能帮助企业马上获得合作。要经过层层把关,验证型商业计划书可以说是合作的最后一个助推器。企业之所以能与合作方进行复约面谈,无非是在复约之前对企业有了基本的了解,并对企业的项目产生了兴趣。
因此,一份集合了大量数据的验证型商业计划书就是复约面谈的有力武器,有利于帮助合作方更深入地了解企业的项目。通过大量数据的展示,合作方可以迅速了解项目的可行性以及发展前景,通过判断后决定合作结果。因此,企业合作成败在此一举,验证型商业计划书中的数据起着十分重要的作用。
在验证型商业计划书中,企业必须向合作方提供各方面的数据分析,比如市场调研、产品信息、财务报表分析等。这些数据信息其实都关系着合作项目的可行性,合作方需要根据这些数据来判断项目的发展前景。因此,制作验证型商业计划书需要准备大量的数据,并且还要精细而准确,这样才有助于说服合作方,从而促使合作的顺利进行。
而像公司简介、管理团队等需要文字进行着重介绍的内容,其实都可以适当减少,用文字简要说明即可。毕竟合作方愿意与企业进行复约面谈,主要还是想更多地了解项目信息,并对其进行验证。因此,在其他地方花费过多的时间不仅难以说服合作方,还很有可能适得其反。
验证型商业计划书主要还是用于合作方再次确认某些信息,因此,用数据来说话无疑是最具有说服力的。不仅如此,验证型商业计划书并非是对项目中的某一部分进行复验,而是大部分甚至是整个项目。因此,制作验证型商业计划书往往都要使用大量数据,并且不能出现差错。
除此之外,企业在使用数据时,一定要立足于合作项目的全局,让数据充分发挥作用。可能有的企业不明白这样做的作用,但事实上这是基于验证型商业计划书全局性强的特点而总结出来的。
如果验证型商业计划书能够放宽视野,从该企业所处的行业对该项目进行分析,得出的结果将会更有对比性和科学性。想必大家都知道,合作项目肯定不是在公司内部实行,而是要面向整个行业市场的。如果仅从企业内部进行分析,得出的数据因为缺乏对比将会变得更加狭隘,合作方也难以相信该数据的准确性。因此,企业制作验证型商业计划书时,所使用的数据要立足于行业全局,才能让数据更具有说服力。
02、适合重点分析,将精力投入到更重要的问题上
不少人在上大学以后,学习积极性下降,因此,期末考试有很多同学都需要老师“画重点”,在最后几天对这些重点内容进行重点复习。同样的道理,商业计划书中内容太多会让合作方感觉目不暇接,难以抓住重点。
企业在制作验证型商业计划书时,不能把所有的数据或者文字都进行平均处理,没有突出重点,这对于合作方来说感觉并不好。就像是验证型商业计划书所必需的数据信息,数据信息是最直观的表达方式,但是当大量数据集中起来时,只会让人感觉眼花缭乱、无所适从。数据繁多且复杂,合作方分不清哪些数据才是自己想要的,就会对合作项目产生不满,从而导致不好的效果。
因此,企业要在制作验证型商业计划书之前厘清重点内容,并在商业计划书中对合作方使用较大篇幅,对重点内容进行重点分析和讲解。通过验证型商业计划书的重点分析,合作方可以轻易把握重点,抓住自己所需要的信息,并及时做出判断。
当然,在讲解验证型商业计划书时,讲解者也应该对重点内容进行重点讲解甚至是补充。合作方也会有新人,每一个都是经验十足的合作者也是要从新人的身份转换过来的。因此,讲解者在讲解时重点讲解某些内容,可以帮助合作方的新人把握重点内容,有效避免出现错失合作机会的现象。比如说合作项目在市场中的可行性如何、都是通过哪些数据调查或对比出来的、这些数据又是如何得来的等,这些内容都可以进行重点介绍。而像企业文化、企业情怀等内容,只需做一个简介即可,无须花费过多时间。
03、数据图表娓娓道来,做一个数据控
验证型商业计划书可以说是企业进行项目合作的最后一步,如果这一步走错了,那么之前所有的努力都白费了。验证型商业计划书中包含各式各样的图表和数据,这些图表与数据在很大程度上影响着合作方的决定。如果图表和数据显得杂乱无章,想必合作方也不会有了解的兴趣。相反,企业在制作图表时娓娓娓道来道来,有理有据,相信合作方也很容易被打动。
企业想要制作一份优质的验证型商业计划书,就需要认真对待每一张图表和每一个数据,坚决不能出现差错。因此,在制作验证型商业计划书时,工作人员的态度必须严谨而认真,厘清图表与数据的逻辑顺序以及要表达的信息,让验证型商业计划书的图表都是有联系、可衔接的。
除此之外,验证型商业计划书展现出来的娓娓道来、一丝不苟的风格,还有助于加深合作方对企业的印象,让合作方感受到这份验证型商业计划书是经过认真准备并且分析出来的数据,这些数据是非常值得合作方相信的。
验证型商业计划书与前两类商业计划书都不一样,如果像路演型商业计划书一样简单明了,就会显得企业对这次复约面谈不够重视,合作方难免会心生不悦,甚至会觉得这些数据全是敷衍,并质疑这些数据的准确性,不利于项目合作的进行。而如果企业采用工作型商业计划书,又难以区分重点,会让合作方产生“一刀切”的错觉,重点图表和数据难以展示其作用。因此,验证型商业计划书只适用于将图表和数据娓娓道来,让合作方既能了解重点,又能让商业计划书不失严谨。
总而言之,企业在制作图表和数据时,要对图表整体进行梳理,制作过程中还要对各项数据进行反复审查与核对,避免出现“一颗老鼠屎坏了一锅汤”的情况。
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